Blocchetto delle ricevute VS Ricevute Digitali
Per le ASD non sussiste, ai fini civilistici, alcuno specifico obbligo contabile o amministrativo in termini di rendicontazione se non quello previsto dall’art. 20 del Codice civile relativo alla convocazione dell’assemblea per l’approvazione del bilancio (fonte: Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Torino).
Cosa vuol dire? Significa che le associazioni sportive dilettantistiche, con proventi annui complessivi non superiori a 250.000 euro nei due esercizi precedenti a quello di riferimento, che svolgono solo attività istituzionali, possono limitarsi alla registrazione cronologica di tutte le entrate e le uscite. Ecco perché diventa fondamentale prevedere un sistema contabile che gestisca le entrate delle ASD.
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Il blocchetto delle ricevute
Il blocco ricevute fiscali permette di trascrivere agevolmente i dati della ricevuta fiscale.
Vantaggi:
- Non richiede nessun software.
Svantaggi:
- È un’attività da fare manualmente.
- Le ricevute devono seguire un ordine cronologico e progressivo (se si salta un numero può essere un problema, perché si potrebbe pensare ad una ricevuta non registrata). La svista è dietro l’angolo!
- Le ricevute devono essere fatte successivamente all’incasso, questo significa che ogni giorno è necessario controllare l’eventuale bonifico ricevuto e collegarlo alla ricevuta.
- Non è sempre possibile dare immediatamente la ricevuta allo sportivo. Questo significa non solo una doppia coda in segreteria, ma anche un piccolo danno di immagine. È lo sportivo che si deve ricordare di passare a recuperare la ricevuta, che inoltre, in alcune casistiche, può essere consegnata al commercialista per gli sgravi fiscali.
- Il blocchetto non deve essere smarrito, altrimenti può scattare la “presunzione di incasso non registrato”.
- Necessita spazio fisico per conservarlo e un’attività di archiviazione precisa.
- È un prodotto da acquistare in un negozio di cancelleria.
Sistemi digitali di emissione, gestione e archiviazione delle ricevute
Sono soluzioni digitali, che hanno le stesse caratteristiche legali e fiscali della ricevuta cartacea, ma eliminano tutti gli svantaggi delle ricevute di carta!
Vantaggi:
- La registrazione avviene in contemporanea all’incasso.
- La ricevuta viene emessa già predisposta per le detrazioni fiscali dei tuoi sportivi.
- La ricevuta è possibile inviarla digitalmente all’email dello sportivo.
- L’archiviazione è automatica, secondo ordine cronologico e progressivi.
- Non è necessario spazio fisico di archivio.
- Nulla può essere smarrito perché l’archiviazione viene fatta su server protetti.
- È possibile accedere alle ricevute sia da PC che da smartphone.
- Fino al 70% di risparmio dei tempi di segreteria: migliore efficienza, maggiore controllo e più tempo per insegnare lo sport.
Svantaggi:
- Nessuno!
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Come abbiamo visto, le ricevute fiscali cartacee e quelle digitali sono due sistemi alternativi per la gestione della ASD.
Le ricevute fiscali cartacee sono un sistema semplice e tradizionale, ma hanno una serie di svantaggi che possono costare cari alla ASD.
I sistemi digitali e di gestione automatizzata , invece, offrono una serie di funzionalità che permettono di velocizzare le attività di segreteria e migliorare l’efficienza, mantenendo sempre il massimo controllo.
