Registro Prima Nota associazioni: Tutto quello che devi sapere

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E’ importante per chi è responsabile della contabilità di un\’associazione, sapere come compilare il Registro prima nota.

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Per un corretto controllo e gestione di entrate e uscite di un\’azienda è dunque fondamentale il Registro Prima Nota: un documento giornaliero, il quale raccoglie tutte le transazioni finanziarie.

Sappiamo quanto è importante per le Associazioni No profit gestire con precisione la contabilità aziendale.

Tra i tanti conti che devono tornare ci sono le bollette, le attrezzature sportive, ,le rate di affitto delle strutture e molto altro.

Prima nota e associazioni: Come compilarla

E’ importante per chi è responsabile della contabilità di un\’associazione, sapere come compilare il Registro prima nota.

Per avere un quadro contabile preciso dell\’azienda, è fondamentale compilare la prima nota in ordine ordine cronologico.

La compilazione della prima nota inoltre avviene raccogliendo tutti gli eventi di gestione esterni, registrando per ciascuno le seguenti informazioni:

data e descrizione del pagamento/operazione eseguita dai tuoi associati;
importo della transazione nell\’opportuna colonna AVERE per le uscite/ e DARE per le entrate;
annotazione del documento che la certifica (fatture, ricevute fiscali, scontrini fiscali)
le operazioni diverse dal quelle in contanti
il saldo della cassa dopo l\’operazione

Prima nota e associazioni: Gli elementi da annotare

Gli eventi che devono essere annotati nella prima nota giornalmente, così da evitare un lavoro aggiuntivo e più complicato dopo, sono:

incasso fattura;
incasso corrispettivi giornalieri;
pagamento fattura di acquisto;
pagamento retribuzioni;
pagamento di un costo (condominio, affitto locale, premio di assicurazione, etc…);
erogazione di un finanziamento;
accreditamento di un finanziamento;
versamento bancario;
prelevamento bancario;
prelievo bancomat;
pagamento F24;
pagamento F23;
pagamento imposte e tasse diverse.

NB: Tutte le uscite devono essere documentate da elementi “fiscalmente” validi (scontrini fiscali, fatture ecc).

Inserendo correttamente tutte queste informazioni, la gestione amministrativa sarà molto più semplice e immediata.

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Differenze tra prima nota e libro giornale

La prima nota e il libro giornale sono due cose differenti che molto spesso vengono confuse perché registrano informazioni simili:

-Il libro giornale è un documento ufficiale dove vengono registrate tutte le transazioni di carattere economico o finanziario effettuate dall\’azienda.

La prima nota, per far sì che diventi un documento ufficiale, deve essere validato e numerato.

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\”E’ importante per chi è responsabile della contabilità di un\’associazione, sapere come compilare il Registro prima nota\”

Prima nota associazioni in pratica

Avete sempre utilizzato i fogli Excel per compilare la prima nota della vostra associazione?

Sicuramente avete fatto un ottimo lavoro, ma ora c’è uno strumento che vi permette di aggiornare tutti i vostri dati e averli ovunque a portata di mano: si tratta del software gestionale gratuito di Orangogo

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