Sicuramente sulla strada hai già incontrato collaboratori, che però spesso sono “parziali” o impegnati in altre attività. Nasce un profondo senso di frustrazione, quello di sentirsi “il peso del mondo” sulle spalle. Perchè è vero che insegnare il proprio sport è una passione, ma quanto lavoro c’è dietro nella gestione di una ASD! 

È importante concentrarsi solo sulle attività che portano valore ai tuoi sportivi, provando a delegare tutte quelle attività obbligatorie, focalizzandosi solo su quelle attività e abitudini che contribuiscono al miglioramento della soddisfazione nel praticare il tuo sport.

Tutti sappiamo che bisogna ottimizzare, ma come si riflette nella tua ASD? 

Ecco 2 esempi pratici:

1) delegare a persone terze le attività per farti conoscere (marketing): questo ti permetterebbe di non sentirti in colpa per non aver fatto abbastanza le attività promozionali per la tua ASD e di far andare avanti le cose senza doverci investire, ogni giorno, del tempo personale.

Probabilmente in questo momento stai pensando che non te lo puoi permettere. Invece sorpresa: leggi in questo articolo come funziona il marketing specifico per le piccole associazioni sportive.

2) automatizzare le attività burocratiche: lo sapevi che puoi delegare ad un gestionale alcune attività?

Scopri come delegare, avere tutto sotto mano e mantenere il controllo con il software semplice di Orangogo:

• iscrizioni degli sportivi, puoi risparmiare fino a 40 minuti ad anagrafica all’anno (ne abbiamo parlato in questo articolo): all’atto della registrazione e dei rinnovi/aggiornamento, il tuo sportivo può compilare i dati in autonomia, grazie ad un’interfaccia veloce e semplice da usare! Pensa che risparmio di tempo!
• monitorare le scadenze può farti risparmiare fino a 30 minuti all’anno per scadenza (visite mediche e iscrizioni). Ne abbiamo parlato in questo articolo.
• gestire la modulistica, oltre a risparmiare circa 10 minuti per ogni anagrafica già solo per la registrazione, ti permette di risparmiare carta e aumentare la sicurezza (ne abbiamo parlato in questo articolo).
• emettere la ricevuta e registrare l’incasso, ti permette di risparmiare 15 minuti per ogni incasso incluso di rendicontazione.
• aggiornare l’elenco di partecipanti al corso, ti permette di risparmiare ore e ore a seconda di quanto è complesso il planning delle tue attività e quanto sei grande.
• aggiornare il libro soci, ti permette innanzitutto di stare tranquillo perchè sei in linea con la legge. La tranquillità non ci sentiamo di quantificarla, perché è personale! (Ne abbiamo parlato in questo articolo).

Scopri come il sistema integrato Orangogo ti permette di semplificare la gestione della tua Asd:

Si, sembra spaventoso: cambiare le abitudini è difficile, anche perchè tutto sembra faticoso. “Si è sempre fatto così” è sempre una frase criticata ma di fatto quella che ci fa sentire più sicuri. 

Lo sai che chi scrive questo articolo ha affrontato questo passo, l’unica cosa veramente importante è darsi la possibilità di constatare che con pochissimo impegno (davvero insignificante) puoi tirare un bellissimo sospiro di sollievo. Gestire manualmente le attività, senza automazione, non porta nessun beneficio a lungo termine, né alla tua ASD né ai tuoi sportivi. 

Per farlo, questo è il momento buono! Partire con il “piede giusto” ora significa avere un vantaggio nei mesi successivi. Impostando il lavoro di segreteria in maniera automatizzata ora, ti permetterà di avere giovamenti sul lungo periodo!

Se sei arrivato fino a qui, vuol dire che sei pronto a semplificare la gestione della tua ASD e vincere veramente la sfida “vita e lavoro”!

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