Come prevedere le spese della tua ASD?

Organizzazione e precisione, le 2 parole chiave per la gestione ottimale di qualsiasi struttura sportiva, come metterle in pratica però?

Ogni ASD deve essere in grado di prevedere con precisione le proprie spese per rimanere redditizie e competitive.  Ma da dove partire? Ecco 3 buone abitudini da adottare:

1- Analizza le abitudini di spesa della ASD, includendo anche le spese fisse che la ASD deve affrontare: affitto, pagamento compensi, bollette, noleggio attrezzature etc. 

2- Fai un analisi predittiva per prevedere le spese future e allocare le risorse di conseguenza. 

3- Fai un calcolo di quanto denaro dovrebbe essere stanziato per determinate aree dell’attività, come ad esempio il marketing, per attrarre nuovi iscritti.

Questo tipo di analisi, consentirà di monitorare meglio le spese, nonché di pianificare le spese future.

Lo sapevi che  il gestionale Orangogo corre in tuo aiuto permettendoti di prevedere le spese future?

Gestionale Orangogo: Prevedi le spese future

Esistono dei semplici accorgimenti per sfruttare al meglio questo strumento e rendere più facile la gestione amministrativa della tua struttura. Vediamo insieme come:

1) Nella home page del tuo gestionale, nel menù a sinistra appare la voce Contabilità. Puoi facilmente aggiungere una nuova spesa e potrai scegliere un nome per identificarla (ad es: Bolletta luce aprile), compilare tutti i campi necessari e salvare.

2) Pagamenti in uscita? tutto sotto controllo perchè avrai una visione chiara di tutti i pagamenti già effettuati, contrassegnati dal bollino verde.

Utilizzando la barra di ricerca inoltre, potrai filtrare per tipologia di spesa (es.Affitto). In questo modo ti appariranno tutte le spese registrate con la parola chiave da te inserita e otterrai una panoramica di tutti i pagamenti per quella categoria.

3) Grazie alla sezione delle Azioni, potrai poi impostare tu stesso lo stato del pagamento (pagato, non pagato, modifica o elimina).

E il trucco qual è?

La pagina creata sarà il tuo bilancio personale con tutti i pagamenti annotati. Prevedere quelli futuri e organizzarti al meglio è semplice:

👉  Inserisci i pagamenti futuri e modificane i dati quando vuoi;

🔴  Il pagamento segnato con la data futura risulterà non effettuato;

🗓️  Usa il calendario e filtra per giorno e/o mese per visionare tutte le uscite che dovrai sostenere.

Previsioni accurate delle spese consentono di pianificare in modo efficiente, il che a sua volta può portare a maggiori profitti e un vantaggio competitivo rispetto alla concorrenza.

2) Sulla schermata dei pagamenti in uscita, ti appariranno tutti i pagamenti già effettuati, contrassegnati dal bollino verde.

Utilizzando la barra di ricerca posta sotto i calendari, potrai filtrare per tipologia di spesa (es.Affitto). In questo modo ti appariranno tutte le spese registrate con la parola chiave da te inserita e otterrai una panoramica di tutti i pagamenti per quella categoria.

3) Grazie alla sezione delle Azioni a destra, potrai poi impostare tu stesso lo stato del pagamento (pagato, non pagato, modifica o elimina).